Hjem

Opkrævning af kontingent med tilhørende betalingskort er omdelt den 19. marts. 


Referat af generalforsamling i G/F Frydenlund Park
Dato: onsdag den 12. marts 2024
Sted: Vedbæk skole


Formanden, Jan Leonhardt (nr. 18) bød velkommen.
Dagsorden
1.
Valg af dirigent
Niels Ulrik Heine (#19) blev valgt til dirigent og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne, ligesom bilag vedrørende punkterne til behandling var blevet offentliggjort rettidigt.
Derefter blev de fremmødte beboere bedt om at præsentere sig med oplysning om, hvilken parcel de var ejere af. 27 husnumre var repræsenteret.
Ordet blev herefter givet videre til formanden.
2.
Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Formanden gennemgik årsberetningen, som omhandlede følgende hovedemner:

Fællesarealer

Skel mod vores naboer

Vores asfaltveje

E-mailkorrespondance vedrørende ovennævnte samt div ad hoc-opgaver.

Hjemmesiden
Frydenlundsvej
Ingen nye tiltag foretaget, kun eftersyn.
Fællesområdet
Vedligehold/beskæring af skelbeplantning samt træer på fællesområdet er gennemgået flere gange. Der blev indgået aftale omkring yderligere vedligehold (busk- og træfældninger), så der kommer bedre og mere lys til træer/buske samt græsplæner i området. Arbejdet er i gang og bliver afsluttet inden længe. Beboerne kan frit afhente brænde til eget brug – efter princippet ”først til mølle”.
Græsslåning/gartneraftale
Gennemgang af området samt div. opfølgning.
Asfaltveje
Der arbejdes/undersøges mh.t etablering af en eventuel vejfond.
(se indkommet forslag fra bestyrelsen)
Alternativer til naturgas og varmeplan
På seneste generalforsamling blev der nedsat en arbejdsgruppe ang. ”Alternative opvarmningsmuligheder”. Gruppen arbejdede energisk med opgaven og ”Afrapportering” blev udsendt den 11. august 2023. Tak for indsatsen til Vibeke Berge #23, Leif Johansen #49, Svend Thomsen #67 samt Peter Stigsgaard #11.
Hjemmeside
Hjemmesiden er opdateret. Der arbejdes stadigvæk med siden, og vi er naturligvis modtagelige for positivt input.
Andet
I samarbejde med Natur- og Miljøstyrelsen har der været opsat en fælde i en privat have for at fange en ræv med skab. Indsatsen har endnu ikke givet gevinst og fælden er ifølge gældende regler nedtaget på 1.marts. Der har været formodninger om, at ræven skulle være død eller har flyttet revir.
Kommentar fra salen: Det blev fra flere deltagere bemærket, at den syge ræv nyligt er set i bebyggelsen.
Byggesag (tagvindue) # 4 har været i høring og kommunen har godkendt arbejdet.
# 4 oplyser at arbejdet påbegyndes efter påske.
Solcelle ansøgning (#67). Byplanudvalget besluttede i maj 2023 at bemyndige forvaltningen til at godkende et af forslagene (rød tegl m solceller) i dispensationsansøgningen. Siden er intet sket trods gentagne rykkere.
På spørgsmål fra salen blev typen af solceller, der var blevet søgt om, forklaret.
En anden kommentar drejede sig om muligheden for fremtidigt at få lagt fiber ind i bebyggelsen.
Beretningen blev herefter godkendt af generalforsamlingen.
3.
Aflæggelse af regnskab.
Svend Thomsen (administrator) gennemgik regnskabet.
ST svarede på spørgsmål om udgifter vedr. renovering af hegn og træfældning.
Regnskabet blev herefter godkendt af generalforsamlingen.
4.
Indkomne forslag.
Bestyrelsen har fremsat følgende forslag:
1.
Forslag om kontingentforhøjelse på kr. 500 pr parcel, som er afspejlet i budgettet for 2024.
Kommentar/spørgsmål fra salen ang. muligheden for at trække på foreningens formue i stedet for at øge kontingentet.
SV bemærkede på bestyrelsens vegne, at man i den aktuelle situation havde valgt at lade kontingentniveauet afspejle aktivitetsniveauet.
Forslaget om kontingentforhøjelsen blev herefter godkendt.
2.
Forslag om forberedelse af eventuel etablering af en vejfond.
SV begrundede forslaget, som var nærmere behandlet i det forud for generalforsamlingen rundsendte materiale.
Bestyrelsen opfattede forslaget overordnet som udtryk for rettidig omhu i forhold til vejenes aktuelle tilstand og i forhold til opgavens potentielle omfang i økonomisk forstand.
Det blev samtidig i forhold til spørgsmål og kommentarer fra salen understreget, at en tilbundsgående behandling af problemstillingen ville indebære at mulig fremtidig forsyning med fjernvarme, fibernet og andre ændringer, der ville have betydning for asfaltbelægningerne, skulle samtænkes.


På dette tidspunkt måtte dirigenten afbryde generalforsamlingen grundet brandalarm på skolen.


Når generalforsamlingen genoptages inden for nogle få uger, vil behandlingen af pkt. 4.2 fortsætte mhp. en beslutning.
Referent: Peter Stigsgaard – 13. marts 2024